Deja de Teclear Facturas
Que tus documentos se procesen solos
95%
Reducción de tiempo
<1%
Tasa de error
8 sem
Implantación
El problema
Tu equipo administrativo pierde horas cada día introduciendo facturas a mano. Cada proveedor tiene un formato diferente. Los errores de transcripción se detectan semanas después, cuando ya no hay margen para reclamar. Y el proceso se repite. Cada día. Sin fin.
No es un problema de personas. Es un problema de operaciones. Tu equipo hace lo que puede con un proceso que nunca debería haber sido manual.
Nuestra solución
Desplegamos un pipeline de procesamiento documental que lee, extrae, valida y carga datos de facturas y albaranes directamente en tu ERP. Con detección de anomalías que atrapa errores de precio antes de que sean tu problema.
Esto no es un concepto. Construimos este sistema para un cliente, donde funciona en producción cada día, procesando decenas de documentos de proveedores en múltiples formatos.
Cada pipeline incluye cifrado de extremo a extremo, registro de auditoría y monitorización automática, porque producción real significa seguridad real.
Qué incluye
Fase 1: Descubrimiento (Semana 1-2)
- Auditoría del flujo documental actual: volumen, formatos, fuentes, sistema ERP
- Mapeo de variantes de documentos de proveedores
- Identificación de reglas de validación (tarifas acordadas, tolerancias, campos obligatorios)
Fase 2: Construcción (Semana 3-6)
- Modelos de extracción configurados para tus formatos de proveedor
- Integración directa con tu ERP (SQL Server, SAP, Sage, Holded, A3)
- Reglas de detección de anomalías: precio vs. tarifa, cantidad vs. pedido, duplicados
- Sistema de alertas por email para excepciones
- Panel de monitorización
Fase 3: Producción (Semana 7-8)
- Ejecución en paralelo: pipeline automatizado vs. proceso manual
- Benchmarking de tasa de error
- Formación del equipo
- Despliegue en producción con monitorización
Resultados probados
En producción:
- Documentos que requerían entrada manual se procesan en segundos
- Detección automática de discrepancias que pasaban desapercibidas
- Trazabilidad completa de cada documento procesado
- Escalable según crezca el volumen
Tu caso será diferente.
Estas métricas vienen de un cliente real, no de un brochure. Tu operación tiene sus propias fricciones, sus propias restricciones, su propio equipo. La activación empieza por entenderlas — no por copiar lo de otro.
Empieza por entender tu operación
Diagnóstico de 2 semanas. Mapeamos tus procesos, identificamos las fricciones reales y proponemos con ROI por línea. El entregable es tuyo, sin compromiso de continuar.
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