Plataforma de Analítica Power BI para la Toma de Decisiones
Distribuidor industrial · 12 semanas
10+
Dashboards desplegados
5 min
Tiempo de decisión (antes 1 semana)
100%
Unidades de negocio cubiertas
0
Informes manuales en Excel
Contexto
La empresa es un distribuidor industrial y logístico con múltiples unidades de negocio (comercial, operaciones, finanzas, logística y dirección general). Cada unidad generaba sus propios informes, en su propio formato, a su propio ritmo.
El reto
- La dirección tomaba decisiones con datos de hace una semana
- Cada departamento mantenía archivos Excel separados con cifras que no cuadraban
- Generar un informe consolidado requería un recurso técnico y días de trabajo manual
- Sin capacidad self-service: cada petición de datos se convertía en un cuello de botella
- Las preguntas estratégicas se quedaban sin responder porque nadie podía extraer los datos a tiempo
La solución
Modelado de datos y star schema
Diseñamos un modelo dimensional conectando todas las fuentes de datos (ERP, CRM, sistemas logísticos, registros financieros) en un star schema unificado optimizado para consultas analíticas.
Pipeline ETL automatizado
Construimos un pipeline automatizado de extracción, transformación y carga que refresca datos de cada sistema origen. Sin extracciones manuales, sin copiar-pegar, sin datos obsoletos.
Dashboards tácticos operativos
Creamos dashboards específicos por departamento para las operaciones del día a día:
- Comercial: seguimiento de ventas, márgenes, pipeline, rendimiento por comercial
- Operaciones: métricas de productividad, tiempos de ciclo, identificación de cuellos de botella
- Finanzas: flujo de caja, cuentas por cobrar/pagar, análisis de desviaciones presupuestarias
- Logística: rendimiento de entregas, costes de transportista, datos de optimización de rutas
Cuadros de mando estratégicos
Construimos dashboards ejecutivos consolidados con balanced scorecards, KPIs interdepartamentales y análisis de tendencias para la toma de decisiones estratégica.
Seguridad por roles
Implementamos seguridad a nivel de fila para que cada usuario vea solo los datos relevantes a su rol y unidad de negocio.
Resultados
- Cada unidad de negocio tiene visibilidad en tiempo real de sus operaciones
- La toma de decisiones pasó de esperar una semana por un informe a 5 minutos de exploración self-service
- Todos los informes recurrentes manuales en Excel eliminados
- Una única fuente de verdad para toda la organización
Impacto en el negocio
| Aspecto | Antes | Después |
|---|---|---|
| Tiempo hasta decisión | 1 semana | 5 minutos |
| Generación de informes | Excel manual, días | Automatizado, tiempo real |
| Consistencia de datos | Cifras contradictorias entre departamentos | Fuente única de verdad |
| Self-service | Ninguno, dependencia de IT | 100% de usuarios autónomos |
| Cobertura de unidades | Fragmentada | 100% cubierta |
Cuando la dirección puede ver todo el negocio en tiempo real, los problemas se detectan pronto, las oportunidades se aprovechan de inmediato y las reuniones pasan de discutir sobre los números a tomar decisiones.
Estado: EN PRODUCCIÓN