Gestor Automático de Licitaciones
Empresa de servicios profesionales · 8 semanas
100%
Licitaciones monitorizadas
<5 min
Análisis de pliego
3x
Más oportunidades detectadas
0
Plazos perdidos
Contexto
La empresa participaba activamente en licitaciones públicas, pero el proceso de detección y análisis era completamente manual. Un equipo dedicaba horas a revisar plataformas, descargar pliegos y evaluar si cada oportunidad encajaba con su capacidad.
El reto
- Múltiples plataformas de licitación a monitorizar diariamente
- Pliegos de decenas de páginas que requerían análisis manual
- Sin sistema de alerta: las oportunidades se detectaban tarde
- Pérdida de licitaciones relevantes por no llegar a tiempo
La solución
Extracción automática
Sistema de monitorización continua de plataformas públicas de contratación. Nuevas licitaciones detectadas y capturadas en tiempo real sin intervención manual.
Análisis con IA
Cada pliego procesado automáticamente: extracción de requisitos técnicos, plazos, criterios de adjudicación y estimación de encaje con el perfil de la empresa.
Clasificación y alertas
Las licitaciones se clasifican por relevancia y urgencia. El equipo recibe alertas con un resumen ejecutivo y la información clave para decidir en minutos.
Resultados
- Cobertura del 100% de las plataformas relevantes de forma continua
- Análisis de cada pliego en menos de 5 minutos (antes: horas)
- Multiplicadas por 3 las oportunidades detectadas a tiempo
- Cero plazos perdidos desde la implantación del sistema
Impacto en el negocio
| Aspecto | Antes | Después |
|---|---|---|
| Monitorización | Manual, incompleta | Automática, 100% cobertura |
| Análisis de pliego | 2-4 horas | < 5 minutos |
| Oportunidades detectadas | Parcial | Completo + a tiempo |
| Plazos perdidos | Frecuentes | Ninguno |
Detectar la oportunidad correcta en el momento correcto es la mitad de ganar una licitación. El sistema se encarga de que nunca falte esa mitad.
Estado: EN PRODUCCIÓN